学院各部门：

为了加强学院合同管理，根据学院领导指示，将对学院所有合同的签订、保管、执行情况进行一次全面清查，具体要求如下：

一、自查阶段

（一）时间：2018年11月10日至2018年11月25日；

（二）自查要求

1、凡在2012年1月1日至2018年11月10日期间，学院及各部门所签订的合同，都列入清查范围。

2、高度重视，仔细清查，做到清查彻底无遗漏，保管好原件，以备核查；

3、严格按《合同自查登记表》所规定的内容填报，并于2018年11月25日前将《合同自查登记表》交监察审计处：

（三）以学院名义签订的合同，由合同执行部门自查；以部门名义签订的合同，由合同签订部门自查。

二、核查阶段

（一）时间：2018年11月25日至2018年12月15日；

（二）监察审计处组织人员对各部门的自查结果进行核查，请各部门安排专人配合，各部门的具体核查时间另行通知。

                                   湖南艺术职业学院监察审计处

                                     2018年11月8日